自2019年起，葡萄酒作家研讨会迎来了一个历史性的转变——首次向研究员开放了2023年3月5日至8日在纳帕谷举办的三天沉浸式学习体验。作为一项专业会议，这个平台专注于探索葡萄酒和相关领域主题的作家。面对面的研讨旨在提升书面文字技巧，同时提供互动与指导的机会。
为了成为其中24个亲密化身职位中的一个，作家必须在2022年11月16日前提交申请。“我们非常高兴能将这个项目带回纳帕谷”，执行董事莎拉布雷表示，“有机会直接交流、分享想法并从其他作家那里学习，这是一个难得的经历。我希望这个计划能为研究员和演讲者提供关键的职业成长时刻。”
葡萄酒作家研讨会致力于鼓励、促进并扩大葡萄酒写作者社区，加强新老作者之间的联系，并为不断发展行业中遇到的关键问题提供一个论坛。该申请程序要求原创书面作品，为经验丰富或崭露头角的葡萄酒作家提供参与机会。在Meadowood Napa Valley举办课程期间，研究员将深入学习。
演讲嘉宾名单包括著名书籍作者和编辑、杂志记者、评论家、报纸专栏作者以及博客和社论内容创作者。培养多元的声音，并推动行业内声音多样化，是这次活动的一大重点之一。此外，与整个网络及指导经验相比，最宝贵的一点是参与此次活动所获得的人际关系网。
理想参会者的标准是已经展现出一定程度葡萄酒写作专业承诺的人士。这项展示可以以多种形式呈现，如跨平台或媒体交流，但所有申请都必须以书面形式提交。
