自2019年起，葡萄酒作家研讨会将首次欢迎研究员参加2023年3月5日至8日在纳帕谷举办的三天沉浸式学习体验。这是一场专注于探索葡萄酒和相关领域主题的专业会议，旨在提高书面文字技巧并提供面对面的互动和指导机会。要成为其中之一的24位亲密化身职位候选人，作家需要在2022年11月16日前提交申请。执行董事莎拉·布莱表示：“我们很高兴能将这个项目带回纳帕谷，这是一个宝贵的经历，让研究员和演讲者都有机会进行职业提升。”
该研讨会致力于鼓励、促进和扩大葡萄酒写作社区，加强新兴与成熟作家的联系，并为探讨行业发展中遇到的关键问题提供一个论坛。应用程序要求提交原创作品，为经验丰富或崭露头角的葡萄酒作家提供参与机会。在课程期间，研究员将在Meadowood Napa Valley举办。
演讲者名单包括书籍作者、编辑、杂志作家、评论家、报纸专栏作家、博客作者以及其他社论内容创作者。研讨会致力于培养不同的声音并促进多样性，这是葡萄酒写作社区所面临的一大挑战。而最有价值的一点，是整个计划中的网络与指导经验。
理想参会者的标准是已经展现出一定程度专业承诺的作家，该活动可以通过多种形式进行，如跨平台或媒体交流，但所有申请必须以书面形式提出。这不仅是一个提升个人能力，也是一次难得的机遇，以深入了解及分享知识。此外，该研讨会还旨在为参与者提供一次独特而宝贵的人际交往机会，让他们能够建立长期合作关系，并共同推动行业发展。
